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企业办公室搬迁方案与流程


时间:2016-07-08 13:03| 点击:

办公楼搬迁时间是很紧而且任务十分重的,为了公司更好的进行发展,需要提前做好准备工作的,按照搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部进行。确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

 

办公室搬家流程

 

一、成立搬迁工作领导小组

主要的职责:

1、组织公司搬迁的全面工作;

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁前的安排

1、组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

2、按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

3、确定搬迁的具体时间,并通知物业(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

4、联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

5、搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

三、搬迁时工作安排

1、综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

2、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

3、在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

4、员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

5、各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

6、搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

7、公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

四、搬迁完成后

搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融性公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

五、搬迁注意事项及要求

1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记, 经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。


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